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Kurzanleitung für die Vorlage
Beschreibung der Excel Vorlage
Der Excel Projektplan ist extrem einfach in der Bedienung. In wenigen Sekunden ist das Projektplanungstool bereit zum Herunterladen und anwenden. Damit die Bedienung noch einfacher für Sie wird, haben wir eine kurze Video-Anleitung (ca. 5 Minuten) vorbereitet.
Durch den Projektplan sind alle Projektphasen (Meilensteine), verantwortliche Personen, Aufgaben, Termine und deren Status auf einem Blick sichtbar. Mit den Zeitstrahlen sind die Termine klar ersichtlich. Hervorzuheben ist das Reporting Tabellenblatt mit den Diagrammen, in dem der Status aller Aufgaben und verantwortlichen Personen übersichtlich dargestellt ist. Durch den Projektplan werden die Risiken für die Nichteinhaltung der Termine deutlich minimiert. Nebst dem besteht kein Risiko mehr, dass eine Aufgabe vergessen gehen sollte. Die Effizienz und Effektivität bei der Umsetzung eines Projekts steigt durch die Transparenz dieses Planungsinstruments enorm an. Erstellen Sie heute noch Ihren Projektplan.
1-Jahres Projektplan Preis: 19,99 €
2-Jahres Projektplan Preis: 29,99 €
Downloads: 12'354
Nach dem Kauf erhälst du innert wenigen Sekunden eine E-Mail zum Download. Die Vorlage wird über www.digistore24 .com verkauft. Preis in Euro, inkl. MwSt.
Weitere Vorteile mit dieser Excel Vorlage:
+ Viel günstiger als eine Software mit Projektmanagementtools
+ Funktioniert bei allen Excel Versionen (1997 – 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und MS Office 365)
+ Kein Makros wurde verwendet, daher viel einfacher in der Weiterverarbeitung
+ Nicht so kompliziert wie Microsoft Project in der Anwendung. Viel einfacher!
+ Innerhalb vom Unternehmen darf die Vorlage weiter verteilt und mehrfach benutzt werden
+ Ebenfalls dürfen Sie nach dem Erwerb Ihr Firmenlogo auf die Vorlagen einfügen
+ Schlichtes, professionelles und dezentes Design der Vorlage, passt in alle Unternehmen und Organisationen
+ Dieses Tool wurde mehrfach in der Praxis verwendet, hat definitiv einen hohen Nutzen gemäss unserem Expertenteam und den Kundenfeedbacks
+ E-Mail Support bei Fragen
Bilder der Excel Vorlage
Projektplanung - Tipps zu Vorgehen
Ein Projekt steht und fällt mit der richtigen Planung. Im letzten Teil der Einführungsserie in das Projektmanagement erfahren Sie, wie Sie ein Projekt zielgerichtet planen und welche Techniken und Hilfsmitteln Ihnen dafür zur Verfügung stehen. Einer der wesentlichen Punkte dabei ist es, einen Projektplan zu erstellen. Die einfachste Variante ist dabei unseren Excel Projektplan zu verwenden.
Unter Projektplanung versteht man die systematische Informationsgewinnung über den künftigen Ablauf des Projekts und die gedankliche Vorwegnahme des notwendigen Handelns im Projekt. Grundsätzlich steht und fällt erfolgreiche Projektarbeit mit der sorgfältigen, zielgerichteten Planung. Es gibt das geflügelte Wort: "Wenn Sie beim Planen versagen, planen Sie Ihr Versagen". Der Projektplan legt die Sollvorgaben fest, anhand derer später die Projektüberwachung und -steuerung den Soll/Ist-Vergleich macht, Abweichungen erkennt und Korrekturmassnahmen einleitet.
Planen bedeutet unter anderem, auf Erfahrungen zurückzugreifen. Gerade das aber ist bei neuen Projekten nur bedingt möglich. Die Gefahr, Fehler zu machen, ist gross. Eine besonders gründliche Vorgehensweise wird daher nötig. Es empfiehlt sich, folgende Aspekte zu berücksichtigen:
Bei der Gliederung von Projekten existieren zwei Gliederungsmöglichkeiten: Die Top-Down-Methode und die Bottom-Up-Methode. Je nach Projektart und bereits begonnener Planung sollte sich der Verantwortliche für eine der beiden Techniken entscheiden.
Top-Down-Methode
Bei dieser Methode beginnt der Projektplaner mit der Grobplanung (Top = Oben). Anschließend wird jeder Teilpunkt der Grobplanung weiter unterteilt, bis am Ende die einzelnen Vorgänge (Down = nach unten) stehen. Hier schafft der Planer zuerst das Gliederungsgerüst, das er anschliessend mit Vorgängen füllt.
Bottom-Up-Methode
Diese Methode funktioniert genau umgekehrt, also von unten nach oben. Sie ist sinnvoll, wenn bereits alle oder fast alle Einzelvorgänge als ungeordnete Liste bekannt und vorhanden sind. Hier muss der Verantwortliche dann nur noch eine Gliederungsstruktur für den Ablauf der Vorgänge suchen. Das Gliederungsgerüst entsteht aus den einzelnen vorhandenen Vorgängen. Häufig sind weitere Zusatzgliederungen notwendig, etwa nach Abteilungen, Kostenstellen oder Produktarten.
Meilensteine
Der Projektleiter definiert Meilensteine. Das sind Ereignisse, die die Grundlage für Entscheidungen bilden. Im Projektplan werden Meilensteine als Freigabetermine an das Ende der entsprechenden Projektphase gesetzt. Diesbezüglich können Sie ebenfalls unsere Excel Meilensteinplan Vorlage verwenden.
Chronologisches Vorgehen
Grobplanung
Feinplanung / Detailplanung / Projektzeitplan
Steuerung/Überwachung